עצמאי חייב לפתוח תיק בביטוח לאומי מיד עם תחילת הפעילות כעצמאי בסניף הקרוב למקום המגורים (בד"כ השיוך לפי היישוב בתעודת הזהות). יש למלא טופס פתיחת תיק ולהעבירו מיד לביטוח הלאומי. ביטוח לאומי ישלחו אליך פנקס שבאמצעותו ניתן לשלם את דמי הביטוח הלאומי או באופציות נוספת כגון: תשלום באמצעות הוראת קבע, או באמצעות האינטרנט (לתשלום באינטרנט - לחץ כאן).
ההגדרה של עובד עצמאי אינה זהה בין ביטוח לאומי ורשות המיסים. הביטוח הלאומי רואה בך עצמאי רק אם מתקיימים התנאים הבאים:
אדם שאינו עונה על אחד מהתנאים הנ"ל אינו מוגדר כעצמאי אלא "כעצמאי שאינו עונה להגדרה" וככזה לא נחשב כבעל הכנסה מעבודה ולכן לא משלם דמי ביטוח לאומי.
התשלום החודשי לביטוח לאומי מחושב על בסיס ההכנסות המדווחות בהתאם לפקודת מס הכנסה. זאת אומרת כאשר מוגש דוח שנתי למס הכנסה הנתונים מועברים לאחר תקופת מה לביטוח לאומי, ועל סמך נתוני ההכנסות המופיעים בדוח מחשבים את דמי הביטוח הלאומי הסופיים שיש לשלם. לאחר סיום החישוב העצמאי מקבל מכתב מביטוח לאומי ומיידע אותו על הפרשים לחובתו או לזכותו.
הסבר על החישוב של דמי ביטוח לאומי:
ישנן שתי מדרגות ותקרה.
60% מהשכר הממוצע במשק משלמים 5.97% מתוך סכום זה.
החלק שמעל 60% מהשכר הממוצע במשק ועד לסכום של 44,020 ₪, 17.83%.
ההכנסה החייבת (הכנסות מינוס הוצאות=רווח לפני מס=הכנסה חייבת) של עצמאי הינה בממוצע 50,000 ₪ בחודש.
חישוב התשלום לפי מדרגה ראשונה - 6,331*5.97%=378 ₪.
חישוב לפי מדרגה שנייה - הסכום החייב הנותר הינו למעשה התקרה מינוס המדרגה הראשונה, דהיינו 44,020-6,331=37,689 ₪. התשלום לפי המדרגה השנייה 37,689*17.83%=6,720 ₪.
סה"כ דמי ביטוח לאומי לשלם - 378+6,720=7,098 ₪ לכל חודש.
הערה: החישוב והתשלום המוצג כולל את התשלום של דמי ביטוח בריאות.
מי פטור מתשלום לביטוח לאומי:
אם סגרת את העסק, יש לפנות לביטוח הלאומי ולהודיע על תאריך סגירת העסק ויש לצרף מסמכים תומכים. לאחר מכן הביטוח הלאומי יקבע מחדש את מעמד האדם ובמידת הצורך יעדכן ויתקן את צורת ההתחשבנות.