המדריך לפתיחת חברה בע''מ

כיצד פותחים תיק חברה בע"מ?

יש לבצע פתיחת חברה בשני מישורים ולפי הסדר הבא:

רשם החברות

על מנת לפתוח חברה יש להגיש מסמכים לרשם החברות הכוללים:

• טופס בקשה לרישום חברה - הכולל פרטים ונתונים לגבי כתובתה, מטרת ההתאגדות ההון שברשותה וכו'.
• טופס הגשת מסמכים - כולל שמות חלופיים לחברה למקרה בו השם שנבחר קיים ותפוס ע"י חברה אחרת.
• תקנון.
• הצהרת דירקטורים - כל חברה חייבת במינוי דירקטור אחד לפחות.
• הצהרת בעלי מניות - שכל אחד מהם כשיר להחזיק במניות של החברה.

רשות המיסים

צעד ראשון - מס ערך מוסף (מע"מ):

לפתיחת חברה בע"מ יש לסור ראשית למשרד מע"מ האזורי. מיותר לציין כי פנייה וביצוע פתיחת התיק חייבת להתקיים עוד בטרם החלה הפעילות העסקית. במשרד המע"מ יש להצהיר:

• על מחזור העסקאות הצפוי לשנה השוטפת.
• מה תחום פעילותה של החברה לרישום סוג העסק במערכות מס הכנסה ומע"מ.
• תאריך תחילת הפעילות בעסק אף אם מדובר בתהליך הקמה בלבד.

בעת קבלת הכנסה ממכירת נכס או שירות יש להפיק חשבונית מס עד 7 ימים.

המדריך לפתיחת חברה בע''מ.

להלן מפרט נתונים שיש לרשום על גבי חשבונית מס:

• שם בעל העסק וכתובתו.
• רישום המילים "חשבונית מס" וספרור חשבונית מס רציף.
• רישום "מקור" על גבי חשבונית מס, ועל כל העתק של החשבונית מס לרשום "העתק".
• פרטי הרוכש/מקבל השירות.
• פירוט הנכס או השירות שניתן בפירוט רב.
• סכום העסקה ללא מע"מ וסכום כולל מע"מ.
• תאריך הפקת חשבונית מס קבלה.

להלן הטפסים והאישורים שיש למלא ולהגיש במשרד המע"מ האזורי כדי לרשום חברה בע"מ:

• טופס מס'821.
• מסמך המאושר על ידי עורך דין של תקנון חברה שאושר ברשם החברות.
• מסמך מאושר על ידי עורך דין של פרוטוקול מינוי מנהלים ופרוטוקול זכויות חתימה בחברה.
• תעודת זהות של בעל החברה.
• טופס פרטי הבנק של החברה או צילום המחאה מבוטלת.
• במידה והפעילות העסקית מתבצעת בנכס מקרקעין יש להצטייד בצילום חוזה שכירות.

בסיום התהליך במשרד המע"מ תקבלו תעודת "עוסק מורשה".

צעד שני - מס הכנסה:

יש להודיע לפקיד השומה האזורי בו מתנהל העסק לא יאוחר מיום פתיחת העסק או תחילת העיסוק.

להלן רשימת הטפסים והאישורים שיש להביא בעת פתיחת תיק במס הכנסה:

• טופס מס הכנסה מספר 4436.
• תעודת זהות כולל הספח של בעלי השליטה/חברה.
• מסמך מהבנק המאשר בעלות על חשבון בנק הכולל פרטי החשבון או צילום של המחאה מבוטלת של החברה.

צעד שלישי - ביטוח לאומי ומס הכנסה:

במידה והחברה מעסיקה עובדים כולל בעלי השליטה יש למלא ולהגיש המסמכים הבאים:

• טופס 4436 משמש לפתיחת תיק ניכויים במשרד מה הכנסה האזורי. עוד בהגשת המסמך לפתיחת תיק במס הכנסה יש לסמן "X" במקום המתאים בטופס 4436 על מנת שיפתח במקביל תיק ניכויים.
• פתיחת תיק ניכויים במס הכנסה גוררת אחריה פתיחת תיק באופן אוטומטי של תיק ניכויים במוסד לביטוח לאומי. אין צורך לפנות למשרדי המוסד ביטוח לאומי.